Klassische Rechnung
Ein visuell lesbares PDF für den gewohnten Dokumentversand.
Ausgabe: PDF
Aktueller Einführungspreis
einmalig 119 EUR
PDF · XRechnung · ZUGFeRD
Rechnungsprogramm für Windows
E-Rechnungen erstellen.Einfach. Lokal. Ohne Abo.
RechAssist läuft direkt auf Ihrem Windows-PC – ohne klassische Installation. Erstellen Sie E-Rechnungen als reine XML-Datei (XRechnung) oder als PDF mit eingebetteten XML-Daten (ZUGFeRD) – mit Live-Vorschau und zusätzlicher klassischer PDF-Ausgabe. Ihre Rechnungs- und Kundendaten werden lokal verarbeitet und nicht in einer Cloud gespeichert. Ein Benutzerkonto brauchen Sie nicht: RechAssist wird mit Ihrem Lizenzschlüssel freigeschaltet.
- Updates inklusive
- Alle Updates von Version 1, kein Abo
- Daten lokal
- Keine Cloud für Geschäftsdaten
- Kein Installer
- Direkt starten, auch vom USB-Stick
- Windows 10/11
- 64 Bit, für PC und Notebook
- Ohne Internet
- Bis zu 44 Tage nach der Lizenzprüfung
Geeignet für
- Handwerker
- Selbstständige
- Freelancer
- Agenturen
- Kleinunternehmer
Windows-Anwendunglokale Desktopsoftware
Lokale Verarbeitungkein Cloud-Datenbestand
PDF + XMLklassisch und elektronisch
Lizenz und UpdatesInternet für Aktivierung, Lizenzprüfung und Updates
So arbeiten Sie
Alles in einem Fenster: vom Kunden bis zur fertigen Rechnung.
Kunden auswählen, Positionen erfassen, Beleg erstellen und als PDF oder E-Rechnung speichern – ohne zwischen mehreren Programmen zu wechseln.
-
Kunden und Ansprechpartner
Stammdaten zentral pflegen und beim nächsten Vorgang erneut verwenden.
-
Positionen und Summen
Artikel oder Leistungen aus dem Positionskatalog übernehmen und nachvollziehbar berechnen.
-
Vom Angebot zur Rechnung in 3 Klicks
Angebot anhaken, „Folgebeleg erstellen“, „Rechnung“: Kunde und Positionen sind schon übernommen.
-
Ausgabe passend zum Zweck
Klassisches PDF, XRechnung oder ZUGFeRD bewusst auswählen.
Dokumentarten
Neun Dokumentarten. Vom Angebot bis zur Mahnung.
01Angebot
02Auftragsbestätigung
03Rechnung
04Vorauszahlungsrechnung
05Mahnung
06Lieferschein
07Schlussrechnung
08Storno
09Gutschrift
Texte und Angaben
Wiederkehrende Angaben bleiben dort, wo sie gebraucht werden.
Firmenidentität, Dokumenttexte, Zahlungsbedingungen und Positionen werden innerhalb der lokalen Anwendung für den jeweiligen Vorgang zusammengeführt.
Folgebeleg
Aus dem Angebot wird mit wenigen Klicks die Rechnung.
Haken Sie in der Dokumentliste das Angebot oder die Auftragsbestätigung an, klicken Sie auf „Folgebeleg erstellen“ und wählen Sie „Rechnung“. Die Rechnung bekommt eine eigene Nummer und öffnet sich sofort; Kunde und Positionen sind übernommen. Mit „Export PDF/XML“ speichern Sie sie als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
Für E-Rechnungen tragen Sie einmal die E-Rechnungsangaben in den Firmendaten ein; für Behörden kommt die Leitweg-ID dazu.
Schritt für Schritt in der AnleitungAusgabeformate
Ein Vorgang. Drei klar unterscheidbare Wege.
Das Format wird passend zum Empfänger gewählt. RechAssist erzeugt klassische Rechnungs-PDFs sowie elektronische Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD.
XRechnung
Eine strukturierte elektronische Rechnung als reine XML-Datei.
Ausgabe: XMLZUGFeRD
Ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Ausgabe: PDF mit XML
Ihre Daten
Ihre Geschäftsdaten bleiben auf Ihrem PC.
RechAssist verarbeitet die erfassten Geschäftsdaten lokal auf dem Windows-Rechner. Sie werden nicht als Cloud-Datenbestand geführt. Für Aktivierung, Lizenzprüfung und die Suche nach Updates kann eine Internetverbindung erforderlich sein.
INPUTKunden
Positionen
Dokumente
Positionen
Dokumente
LOKALRechAssist
Windows-PC
Windows-PC
OUTPUTPDF
XML
begrenztes CSV
XML
begrenztes CSV
Produkttour
Vom Geschäftsvorgang zur passenden Datei.
-
01
Grundlage auswählen
Kunde und Ansprechpartner zuordnen, anschließend Positionen aus dem Katalog übernehmen oder ergänzen.
KUNDE + POSITIONEN -
02
Dokument fertigstellen
Dokumentart, Texte, Zahlungsbedingungen und Summen im konkreten Vorgang prüfen.
9 DOKUMENTARTEN -
03
Format bewusst exportieren
Für Rechnungen zwischen klassischem PDF, XRechnung und ZUGFeRD wählen.
PDF / XML
Grenzen von CSV
CSV ist kein vollständiger Geschäftsdatenexport.
Als CSV exportierbar sind ausschließlich:
- Kunden und Ansprechpartner
- Positionskatalog
Dokumente und Belege bleiben je nach Inhalt PDF beziehungsweise XML. CSV ersetzt weder eine Datensicherung noch eine Wiederherstellung.
Vergleich
Was RechAssist anders macht.
RechAssist richtet sich an Menschen, die eine übersichtliche lokale Lösung und ein klar benanntes Lizenzmodell suchen.
Kriterium
RechAssist
Cloud-basierter Ansatz
Manueller Werkzeugmix
Geschäftsdaten
Lokal verarbeitet
typischerweise beim Anbieter
lokal, oft verteilt
Kostenmodell
Einmalzahlung
häufig laufend
abhängig von den Werkzeugen
Arbeitsrahmen
9 Dokumentarten
unterschiedliche Umfänge
selbst zu organisieren
Lizenz
Einmal kaufen.
Ohne laufendes Abonnement.
Der aktuelle Einführungspreis für RechAssist V1 beträgt einmalig 119 EUR.
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG; kein gesonderter Umsatzsteuerausweis.
- dauerhafte Lizenz
- alle veröffentlichten Updates von Version 1 inklusive
- bis zu zwei Geräte gleichzeitig aktiviert
- lokale Windows-Desktopsoftware
- alle neun Dokumentarten
- PDF, XRechnung und ZUGFeRD
- Anleitung mit 40 Kapiteln, Bildern und Videos – kostenlos auf der Website
RechAssist V1 wird nur an Unternehmerinnen und Unternehmer mit Geschäfts- oder Betriebsanschrift in Deutschland verkauft.
In der Demo tragen Vorschau und PDF das Wasserzeichen „DEMO“. XRechnung und ZUGFeRD liefern dort nur eine feste Beispieldatei, keine gültige E-Rechnung.
Kosten im Vergleich ansehenWissen
Kurze Antworten vor der Entscheidung.
Ist RechAssist eine Cloud-Anwendung?
Nein. RechAssist ist lokale Windows-Desktopsoftware. Geschäftsdaten werden lokal verarbeitet und nicht als Cloud-Datenbestand geführt. Für Aktivierung, Lizenzprüfung und die Suche nach Updates kann Internet erforderlich sein.
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
Rechnungen lassen sich als klassische PDF, als XRechnung im XML-Format und als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten ausgeben.
Welche Daten können als CSV exportiert werden?
CSV umfasst Kunden und Ansprechpartner sowie den Positionskatalog. Dokumente oder Belege gehören nicht zum CSV-Export und bleiben PDF beziehungsweise XML.
Nächster Schritt